立命館大学数物会　個人情報保護方針

個人情報の保護に関する法律に基づき、数物会（以下、「本会」という）では以下の方針により、本会の保有する個人情報の慎重な取扱いと保護に努める。

1. 個人情報の取得、利用及び提供　

1) 本会は個人情報の利用目的、利用方法を予め会員に明らかにし、適正な手段によってのみ個人情報を取得する。　

2) 個人情報の利用目的　本会会則に基づく本会の活動、本会会員の親睦（同窓会、同期会等の開催協力）、数理科学科及び物理科学科の各教室の卒業生への連絡、会誌の作成、正会員、準会員及び特別会員への会誌の配付、準会員身分から正会員身分への身分変更の勧誘、会費出納　　事務、大学担当課への最新情報と訂正情報の提供。　

3)　保有する個人情報はその利用目的の範囲内でのみ利用に限り、それ以外の目的のための利用、又は第三者に提供は行わない。但し、法令に基づく場合や、事前に本人の同意を得た場合は除く。　

4)　個人情報の取扱いを外部へ業務委託する場合、プライバシーマークの使用許諾を受けた信頼できる業者に委託し、かつ、個人情報保護のため、適正な監督を行う。

2. 個人情報の管理　

　本会は個人情報の正確性を保ち、又、その外部流出を防止する為の適切な対策を講じて、これを安全に管理する。

3. 個人情報の開示、訂正、利用停止等　　

　本会は本会が保有する個人情報について、本人から自己の個人情報の開示、訂正又は利用停止等の申出があったときには、適切に対応する。

4. 組織　　

　本会は個人情報取扱責任者を設置し、個人情報の管理と取扱いを行う。又、苦情処理委員会を設け、苦情、開示要求、訂正等の処理にあたる。

5. 個人情報保護に関する細則の制定　

　本会は上記方針に基づき、運営委員会において、個人情報を保護するための細則を制定する。