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第 75回 数物会本部運営委員会の報告 

2021年05月05日(水)
第 75回 数物会本部運営委員会の報告 
開催日: 2021 年 4 月 17 日(土曜日) 13:00-16:00
開催場所:数理科学科談話会室 + zoom
1.2020 年度活動報告
各部より2020 年度の活動報告。
(1)広報
①「メルマガ」を毎月発行した。
②数物会報「すうぶつ」を 12 月 28 日に発送した。
③2020 年度の「数物会」「会報すうぶつ」「メルマガ」の浸透度・方向性を把握するためアンケートの調査を行い、アンケート調査の分析とその考察の報告。
④2021 年度の目標について報告。
*メールでの連絡がとれる方が少ないことが課題である。
*数学物理系の大学での情報の提供が期待されている。
*数学と物理の融合を取り上げてほしい。
など、他にいくつか建設的な提案がなされた。
*数学の学生が物理の講義を受講できるようになる予定であり、双方間の交流 が期待されている。
(2)企画
①2020 年度は対面のイベントを企画できず、オンラインによる勉強会のみ行った。
② 12 月12 日、第 17 回琵琶湖すうぶつゼミを Zoom を用いたオンライン形式で開催しました。大橋弘樹氏('87 物理卒)「AI・量子コンピューター・暗号技術の基礎数学 」
③2021 年新人歓迎会は中止の方向で検討中。
④「数学・物理まなびはじめ」 原稿を待っている状態。5月に発行予定。
(3)名簿管理
活動報告および 2021 年度活動計画について報告。
 
2.承認事項:
(1)2020 年度数物会活動結果と会計監査の承認
会計監査より、会計監査(支出内容適切性、記帳内容と収支正確性の確認)が行われ承認された。内容は、こちら
(2)2021 年度数物会活動計画と予算案審議と承認
①各部、支部より 2021 年度の活動(行事)計画案と予算案が説明された。
②提案された予算案が承認された。内容は、こちら
③前回までの運営委員会にて、総会費用は積立金として計上することを再度確認した。
(3)運用規定の変更について
会員の訃報を会誌に掲載することについて、運営規程を見直した。遺族の意向によっては訃報の掲載をしないという内容を運営規程に追記した。
(4)FAX機能を外部業者に委託していたが、数物事務室のFAXを使用することで、6 月頃を目処に解約の手続きを進めていく。
(5)交通費規定改正
前回の運営委員会で決定したことを反映し、改訂案を提案され、承認された。
3. 繰越金の考え方
繰越金を 400 万円程度まで下げることが提案された。どの程度まで下げるべきかという決断は今の段階ではしないということで合意された。予算の使い道について、今後も検討を続けていくこととする。
4.2023 年の総会の在り方
数物会総会についてのたたき台:総会の議題、総会時の行事について、確認を行った。次回の総会の方向性について、意見聴取を行った。継続して話し合いを行い、次回の運営委員会でも取り上げることとする。
5.世話人について
世話人が活動および機能していないため、あり方の見直しが提案された。2021 年 12 月に世話人会を招集し、方針や制度の見直し、および数物会会則第 12 条の改定を検討する。
6. その他  
(1)運営委員会のメンバーの異動をご本人の意向を確認して承認した。
   土田 浩 様   退任
藤島明彦 様    退任
鶴迫貴司 様    企画担当へ異動
土田さん、藤島さん、長い間ありがとうございました。
(2)事務員と名簿管理委託先会社との業務分担と費用について
今後の方針及び具体的な方法については引き続き議論を行うこととする。
 
7.次回数物会運営委員会の開催日程・議題の確認
  2021年7月
  次々回 2021年12月
 
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